Morton 3 de febrero de 2011 a las 08.22
   Imprimir artículo
elWebmaster.com

C贸mo utilizar Dropbox para organizar y gestionar tus proyectos


dropboxwideAunque es claro que la gesti贸n del proyecto es esencial para el 茅xito de cualquier proyecto web, solemos complicarnos al momento de decidir “la mejor manera” de llevarlo a cabo. La complejidad de manejar m煤ltiples personas significa que habr谩 instancias donde todos necesiten acceder a los mismos archivos e informaci贸n, y probablemente lo hagan en horarios inesperados. Con Dropbox, esto est谩 solucionado.

Fuente original del art铆culo: 3.7 Designs
Traducci贸n realizada por
elWebmaster.com

Mientras que Dropbox fue originalmente intencionado para facilitar el almacenamiento de archivos en la nube, actualmente es una poderosa herramienta para gestionar proyectos. No solamente es un r谩pido m茅todo de organizaci贸n y modificaci贸n de archivos sino que tambi茅n posee un formato con el que todos los que hayan utilizado alguna vez una PC ya se encuentran familiarizados.

Si est谩s diariamente trabajando con equipos, entonces ya debes encontrarte familiarizado con estos tres m茅todos de comunicaci贸n primarios… voz, e-mail y documentos. Tenemos reuniones en persona o por tel茅fono, nos comunicamos electr贸nicamente en la forma de mensajes r谩pidos (no siempre e-mail, pero principalmente) y luego compartimos documentos. Documentos que pueden ser reportes, hojas de c谩lculo, piezas de dise帽o, etc鈥

Mientras que Dropbox probablemente no sea un gran m茅todo para manejar voz o e-mail, hace un gran trabajo en cuanto a compartir documentos se refiere.聽 Cuando miras a trav茅s del lente de un proyecto de dise帽o web , terminas con un mont贸n y mont贸n de documentos聽 al que necesitaremos acceder, modificar y actualizar algunas veces. Esto incluye:

  • Contenido
  • Fotos
  • Arte
  • Estrategia / lente
  • Dise帽os de concepto
  • Instrucciones

Lejos de otros servicios que requieren inicios de sesi贸n, subidas, taggeos… Resulta m谩s sencillo colocarlos en un directorio que compartes con todo el resto del equipo y listo. De esa manera, cuando alguien actualiza un archivo, tendr谩s acceso inmediato a los cambios. Esto es especialmente 煤til si tienes instrucciones y procesos bien documentados que permitan que nuevos miembros del equipo puedan entender r谩pidamente el mecanismo y aprender lo que necesitan.

Estructura de directorios

Adem谩s, puedes estructurar tus directorios por proyectos de la manera que quieras. La consistencia hace m谩s f谩cil pasar de proyecto a proyecto, por lo que se recomenda considerar de antemano qu茅 directorios ser谩n necesarios y c贸mo ser谩n agrupados. Si bien siempre recibir谩 mejoras a medida que el proyecto avance, esta es la estructura b谩sica recomendada:

  • Informaci贸n del proyecto
    • Acceso al sitio
    • Especificaciones y linea de tiempo
  • Instrucciones
    • Worksheets
  • Archivos de cliente
    • Contenido
    • Fotograf铆as
  • Estrategia
  • Dise帽os
    • Artworks
    • Conceptos
    • Entregables
    • Plantillas XHTML/CSS

Todos en el equipo deber谩n registrarse en Dropbox para obtener una cuenta con 2GB gratuitos. 隆Dale un intento!

Fuente original del art铆culo: 3.7 Designs
Traducci贸n realizada por
elWebmaster.com


Enviar a Del.icio.us Enviar a Meneame Enviar a Digg Enviar a Fresqui Enviar a Enchilame

Comentarios (7)

  1. Tweets that mention C贸mo utilizar Dropbox para organizar y gestionar tus proyectos - elWebmaster.com -- Topsy.com dice:

    […] This post was mentioned on Twitter by Matt Schofield, Bego帽a Miguel. Bego帽a Miguel said: C贸mo utilizar Dropbox para organizar y gestionar tus proyectos http://bit.ly/fqgDya […]

  2. Lucho dice:

    Este software es la maravilla, lo recomiendo. Usa Dropbox: http://db.tt/izUPWvI

  3. juan carlos iba帽ez tapia dice:

    exelente

  4. Antonio Berbenas dice:

    Es una herramienta estupenda cuando tienes que utilizar varios pec茅s, ya que al estar tu informaci贸n en un servidor remoto, accedes a ella desde cualquier parte y para compartir como hare referencia el art铆culo es ideal.
    Totalmente imprescindible si tienes movilidad en tu trabajo, para compartir y si me apuras como copia de seguridad, aunque esto 煤ltimo no te confies, sobre seguridad no tengo informaci贸n, como en la mili el valor se le supone.
    Antonio

  5. links for 2011-02-20 | Tombola! dice:

    […] C贸mo utilizar Dropbox para organizar y gestionar tus … (tags: dropbox) […]

  6. Alberto dice:

    esta me parece una excelente herramienta y me va ser muy 煤tiles sobre todo para archivos grandes que no pueda enviar por correo electr贸nico como archivos adjuntos. me gusta mucho este blog de que siempre tienen temas 煤tiles y actuales. los felicito.

  7. Luis dice:

    Si os dais de alta atraves de un usuario os dan 500Mb mas gratis, os dejo mi enlace para que os deis de alta atraves de el, asi a mi me dan otros 500 Mb

    http://db.tt/GaBfaU1Y

    Tambien uso asuswebstore que dan gratis 3MGb y si os dais de alta atraves de un usuario dan 3,5Gb yo tengo los dos por si se me llena el dropbox, os dejo el enlace

    https://service.asuswebstorage.com/referrals/8ZyTuGCVy6ZVWHEuF+pHF+xx+z3kOLQSZSpOMENrhnU=

    Hay que instalar el programa para que de el espacio extra

Deja tu opinión

© 2007 - 2008 elWebmaster.com | Powered by Wordpress | Diseño CSS y XHTML válido. | Algunos íconos basados en FamFamFam Mini
Acceder