Exprime tu cuenta de Gmail

Las utilidades de Gmail no sólo se limitan al filtro de spam, al servicio de mensajería instantánea, a la búsqueda de correos escribiendo palabras clave o a la organización de archivos en carpetas. Gmail en realidad posee otros recursos que pueden aprovecharse para obtener una cuenta de correo mucho más funcional. Aquí te ofrecemos 10 tips para exprimir tu cuenta de mail al máximo.


Nota: Para agregar algunas de estas utilidades a tu cuenta de Gmail, tendrás que usar extensiones de Greasemonkey para Firefox. No te preocupes: te incluimos los enlaces para que los puedas descargar.

1. Crea un grupo de trabajo

Si eres de los que suelen enviar correos electrónicos a las mismas personas, puedes crear un grupo sin necesidad de digitar la dirección de cada uno de los destinatarios.

Simplemente haz clic en “Contacts” y abre la tabla de grupos, selecciona la opciónCreate Group y luego ponle un nombre al grupo. Agrega tus contactos en Add Contacts field. Por último, selecciona Create Group.

2. Incluye Google Reader

Esta herramienta te permite mantenerte informado y recibir noticias o artículos de los sitios que cuentan con opción de RSS (como este). En estos sitios puedes escoger la opción de recibir diariamente en tu espacio de Google Reader las notas que se publican. La visualización es muy parecida a la de la bandeja de entrada de tu correo electrónico, sólo que para ingresar deberás dirigirte a http://www.google.com/reader/ y loguearte como usuario. Para no tener que cambiar de sitio, ahora puedes ver tus notas RSS junto con tus mails. ¿Cómo? En la parte superior de la bandeja de entrada, justo arriba del listado de mails recibidos, verás la barra de Web Clips. Su función es la de mostrar titulares de algunas novedades. Puedes incorporar las notas del sitio que prefieras a esta barra. En tu cuenta de Gmail haz clic en la opción Settings y luego en la opción Web clips. En el cuadro blanco de la izquierda escribe la dirección del sitio del cual quieres recibir la información y listo.

3. Integra el calendario de Google

Gmail integró el GCal, es una herramienta que te permite agregar eventos desde un correo electrónico. Si utilizas el script de Greasemonkey podrás adicionarlo en la barra lateral dentro de una sección que te mostrará próximos eventos.
Descarga aquí el calendario

4. Administrar varias cuentas de Gmail

Si tienes varias cuentas de Gmail o acceso a las de otros usuarios, puedes chequear los mensajes nuevos ingresando simultáneamente de una forma rápida con esta extensión.

5.Búsquedas frecuentes

Cuando hayas instalado la extensión Greasemonkey podrás guardar tus búsquedas frecuentes en Internet dentro de carpetas para poder administrarlas o repasarlas, todo dentro de tu página de Gmail.

6. Recordar tareas importantes por realizar

Esta herramienta te recordará sobre las actividades pendientes que tienes por hacer. Haz clic aquí para instalar la función GTDInbox.

7. Escritura rápida de correos

Cuando necesites escribir un correo electrónico rápido, sin tener que ingresar a Gmail, sin ni siquiera la necesidad de abrir Google, hay una herramienta excelente que te facilitará la vida (exagerando). Sigue los siguientes pasos desde tu cuenta de Gmail:

• Haz clic sobre Compose Mail. Verás en la esquina superior derecha un ícono con dos cuadrados con una flecha azul. Haz clic allí.
• Verás que se abrirá una nueva ventana de composición de mails. Haz clic con el botón derecho del mouse sobre cualquier espacio vacío de este pop-up y selecciona la opción strong>Bookmark This Page para agregar la página a tus favoritos o Bookmarks de la barra de herramientas.
• Ahora ve al listado de bookmarks y haz clic derecho en el último que creaste (Gmail, Compose Mail). Selecciona la opción Properties y tilda la opción Load this bookmark in the sidebar. ¡Magia! Ahora, cada vez que selecciones este bookmark, verás que la ventana de internet se dividirá en dos: a la derecha verás la página en la que estás actualmente, mientras que a la izquierda aparecerá una ventana de composición de mail. ¡Pruébalo!

8. Atajos

Agrega a tu cuenta de Gmail imágenes que te servirán como atajos con Greasemonkey script.

9. Asistente de filtros

Los filtros de Gmail son muy eficaces pero algunas veces es necesario hacer varios clics para ir al siguiente paso. Con este script de Greasemonkey podrás obtener un buen asistente de filtros que sólo te tome un clic.

10. Guarda tus borradores

Presiona Ctrl + S para salvar cada borrador. Los usuarios de Mac también pueden hacerlo pulsando: +S. Así de simple…

Fuentes: webworkerdaily.com