Si recibieras 100 mensajes nuevos en tu bandeja de entrada ¿Cuánto tiempo te tomarÃa revisarlos todos? ¿Una hora? ¿Cinco minutos? ¿De qué forma encontrarÃas aquellos mails con prioridad y los que puedes dejar para más adelante?
Seguramente estás pensando en etiquetas, filtros, estrellas, atajos de teclado o funciones de Google Labs. Como estamos al tanto del valor que tiene tu tiempo, te traemos una guÃa que te permitirá convertirte en un verdadero Gmail Ninja.
La guÃa se encuentra categorizada de acuerdo a los cinturones ninjas (blanco, verde, negro y maestro) y esto está basado en la cantidad de correos electrónicos que recibes diariamente.
Si eres cinturón blanco (recibes pocos mensajes al dÃa) algunas de tus opciones son: utilizar estrellas para indicar que una nota es especial, organizar tus correos con etiquetas, responder por medio del chat, etc.
Si tu categorÃa es cinturón verde (recibes aprox una docena de mails diariamente) puedes utilizar filtros para controlar el flujo de los correos, hablar cara-a-cara por medio de la videoconferecia, resaltar los emails importantes utilizando etiquetas de color y filtros, responder desde tu dispositivo móvil, etc.
Si eres cinturón negro (recibes una gran cantidad de mails por dÃa) puedes atravesar rápidamente tus correos con atajos de teclado, utilizar operadores de búsqueda para encontrar exactamente aquellas palabras que estás buscando, fijarte qué mensajes fueron enviados directamente hacia ti, entre otras.
Finalmente, si perteneces a la categorÃa de maestro Gmail (recibes una cantidad masiva de correo electrónico cada dÃa) puedes optar por mandar mensajes sms directamente desde Gmail, personalizar tus feeds rss en web clips, acceder a tu correo por medio de https, añadir Google Calendar y Docs a tu Gmail, etc.
Para tener acceso a la guÃa completa haz clic aquû
Y si esto te parece poco, aquà tienes una versión imprimible con todos los consejos en una sola página para guardar en tu escritorio o pegar en tu pared, y asà poder tenerla siempre al alcance de la mano.
¿Ustedes qué cinturón son? ¿Cómo organizas tu correo? ¿Que clase de Ninja Gmail eres?
Fuente: Gmail Blog
Sábado, 27 de Junio de 2009 a las 16.14
en sumas y restas soy humildemente un cinturon negro..
no soy maestro porque es dificil ocupar algo que no necesitas =P
Jueves, 2 de Julio de 2009 a las 16.27
Hola!, esta muy interesante sus tips; pero a mi se me dificulta tomarlos en cuenta porq la version imprimible esta en ingles.
Me pueden ayudar a proporcionarme la version imprimible en español???
Gracias.-
Viernes, 3 de Julio de 2009 a las 00.04
Muy buenos tips la verdad que yo uso mucho el gmail y cada dia le encuentro una moneria mas…Felicitaciones por tan buena cuenta de correo cliente….
Viernes, 3 de Julio de 2009 a las 12.32
Maricela S., al parecer aún no está disponible la versión en español.
Miércoles, 5 de Mayo de 2010 a las 12.47
Hola, a todos. Alguien podria decirme como se cambia para que las opciones me salgan en spañol?? mis compañeros tienen sus opciones en español pero el mio esta en Ingles.
Gracias por la ayuda que puedan brindarme