Micaela 16 de Septiembre de 2009 a las 12.28
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Configura m煤ltiples bandejas de entrada con Gmail


gmailminboxEn la era de las redes sociales, estamos conectados como nunca antes hubi茅ramos imaginado. Pero mientras tanto, nuestro correo electr贸nico est谩 actuando como depositario de los cambios de actividad de cada red social.

La comunicaci贸n directa, de persona a persona, por la cual el correo electr贸nico se volvi贸 famoso, pas贸 a un segundo plano. 驴 C煤al es la soluci贸n para mantener en orden nuestra bandeja de entrada?

Ya es bastante malo recibir spam, y un sinf铆n de ofertas o promociones de la compa帽铆a de la cual compramos una cosa a帽os atr谩s. Pero ahora hay una constante inundaci贸n de la actividad de todas nuestras redes sociales ( las solicitudes de amistad, los comentarios sobre el contenido, y cualquier otra cosa). Mezclados entre todas estas notificaciones est谩n los emails reales de personas reales (amigos y familiares) tratando de hacernos llegar un mensaje que nunca veremos.

Puedes desactivar las alertas de correo electr贸nico de las redes sociales, pero hay un problema con eso: la mayor铆a de la gente quiere estar informado de todo esto, s贸lo que no lo quieren en su buz贸n de correo electr贸nico, ya que distrae de los correos m谩s importantes. Adem谩s, muchos no tienen un plan de SMS ilimitados para dirigir todo ah铆. Afortunadamente, hay maneras de seguir recibiendo alertas por correo electr贸nico, y a la vez obtener algo de alivio de la sobrecarga en la bandeja de entrada.

驴C贸mo lograrlo? Sencillo…

Bandejas de entrada multiples de Gmail

Los usuarios de Gmail tienen una poderosa herramienta a su disposici贸n: las bandejas de entrada m煤ltiple. Con esta funci贸n “Google Labs” activada, pueden separar el correo entrante en bandejas de entrada diferentes:

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Estas bandejas de entrada est谩n ubicadas abajo, o hacia la derecha, de la bandeja de entrada principal:

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Cada secci贸n act煤a como un filtro independiente para el correo electr贸nico que coincide con determinados criterios.

Procedimiento

Para ayudar a aliviar algo de la sobrecarga de la bandeja de entrada, hemos creado tres bandejas de entrada nuevas, etiquetadas apropiadamente, “Social Feed”, “Bacn”, y “Notificaciones”.

La bandeja “Social Feed”, por ejemplo, muestra las actualizaciones de correo electr贸nico de FriendFeed, que permite recibir notificaciones por correo electr贸nico de las actualizaciones de sus listas de FriendFeed. En Gmail, los criterios de b煤squeda para esto son simples: “to: (share@friendfeed.com)“. Tipea eso en el cuadro de b煤squeda de Gmail (si tambi茅n recibes las notificaciones de FriendFeed), y tendr谩 los resultados exactos que aparecen en tu bandeja de entrada “Social Feed”.

La bandeja “Bacn” est谩 programada para buscar los mensajes que coinciden con este criterio: “is now following you on Twitter OR from:(facebookmail.com)“. Aqu铆, se captan todos los correos de seguimiento de Twitter, as铆 como las notificaciones de Facebook.
Por 煤ltimo, la bandeja “Notificaciones” se filtra de este modo “from:(admin@atmeapp.com) OR from:(noreply@box.net)“. Se trata de dos direcciones de correo electr贸nico personalizadas donde recibes notificaciones espor谩dicas.

Una bandeja de entrada es s贸lo una b煤squeda

Una manera f谩cil de entender las m煤ltiples bandejas de entrada es saber que una bandeja de entrada es s贸lo una b煤squeda. Cualquier cosa que puedes buscar en Gmail (usando el cuadro de b煤squeda) puede convertirse en otra bandeja de entrada. Ampl铆a tus b煤squeda lo m谩s amplio posible, o mantenlas muy estrechas - de cualquier manera, puedes convertir esa b煤squeda en otra bandeja de entrada.

Configuraci贸n de m煤ltiples bandejas de entrada de Gmail

En primer lugar, visita la secci贸n Ajustes> Labs de Gmail, y habilita la opci贸n “m煤ltiples bandejas de entrada”:
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A continuaci贸n, acude a Configuraci贸n> Buzones de entrada m煤ltiples, y notar谩s cinco paneles separados. Para cada panel, suministra la cola de consulta de b煤squeda que desea para esa bandeja de entrada. A continuaci贸n, elige la cantidad de correos electr贸nicos que te gustar铆a ver en cada panel, as铆 como la posici贸n de cada panel en relaci贸n a su bandeja de entrada real.

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Establecer los filtros correspondientes

Las bandejas de entrada extra no son tan 煤tiles si seguimos recibiendo los mensajes de correo electr贸nico en nuestra bandeja de entrada principal. Idealmente, lo que deseamos es que todos los nuevos mensajes eviten la bandeja de entrada principal, y se archiven de inmediato. Para ello, hay que realizar otro paso, para cada bandeja de entrada m煤ltiple que hemos configurado.

Es necesario configurar un filtro que coincida con los mismos criterios que la bandeja de entrada m煤ltiple para las b煤squedas.

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Esto redirigir谩 al correo electr贸nico que coincide con los criterios de b煤squeda (los mismos criterios que estemos utilizando en una bandeja de entrada m煤ltiple) fuera de la bandeja de entrada principal, por lo que s贸lo aparecer谩n en la bandeja de entrada m煤ltiple.

Inconvenientes

Hay algunos inconvenientes con la utilizaci贸n de m煤ltiples bandejas de entrada:
鈥 Tus m煤ltiples bandejas de entrada s贸lo son accesibles cuando Gmail se visualiza en un navegador de escritorio. Si ves a Gmail desde un dispositivo m贸vil, u obtienes los mensajes de correo electr贸nico a trav茅s de POP o IMAP, la funci贸n de buz贸n de entrada m煤ltiple no existe, es decir, aquellos correos electr贸nicos filtrados nunca aparecer谩n en su bandeja de entrada principal.
鈥 Los Atajos de teclado para navegar por la bandeja de entrada (la selecci贸n de un hilo, la aplicaci贸n de etiquetas, etc) no parece funcionar en la bandeja de entrada m煤ltiple (pero a煤n funcionar谩n en la bandeja de entrada principal).
鈥 El v铆nculo “Actualizar” se repite para cada bandeja de entrada, lo que, en todo caso, es una redundancia de interfaz.

Es una forma bastante eficiente de manejar nuestras cuentas de correo electr贸nico 驴No lo creen?

Fuente: Pain in the Tech


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Comentarios (7)

  1. ed dice:

    interesante

  2. LETICIA MARTINEZ dice:

    hola a todos y todas quiero hablar por mi correo el茅ctronico

  3. rod dice:

    Estoy un poco perdido con esta opci贸n de m煤ltiples bandejas de entrada. Hasta ahora siempre hab铆a trabajado en gmail con filtros de correo y etiquetas, no se si existe alguna diferencia o es exactamente lo mismo.

    He habilitado la opci贸n de m煤ltiples bandejas de entrada en la configuraci贸n –> Labs, pero luego no me aparece por ning煤n lado la pesta帽a “Buzones de entrada m煤ltiples” en las opciones de configuraci贸n …. No se si ser谩 porque tengo una interfaz m谩s nueva de gmail (este art铆culo es de hace un par de a帽os).
    Pues no se si ser谩 porque yo tengo una versi贸n m谩s moderna y ha cambiado, pero

  4. ursula dice:

    Buen art铆culo!

  5. Kris yevenes dice:

    Exlemente aplicacion para ordenar mas la bandeja de correo

  6. Fernando Ramos C. dice:

    La opcion aparece en la parte Configuraciones en espa帽ol como no hay mucho espacio aparece debajo de la etiqueta General….

  7. alejandro dice:

    las creo pero no cambia nada….

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