Juan Manuel 6 de marzo de 2008 a las 12.33
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7 Trucos para sacarle el jugo a Microsoft Word


Trucos para Microsoft WordPor lejos, el viejo y querido Word es el procesador de texto más usado en el mundo, pero la verdad es que la mayoría de los usuarios no llegan a conocer ni el 20% de las ventajas, herramientas y funciones que presenta.

Por ejemplo, no es muy conocida la opción de escribir texto verticalmente, de configurar el botón imprimir de acuerdo con nuestras necesidades o cómo hacer para que vaya mucho más rápido. Entérate de esto y más gracias a esta lista de 7 trucos para Microsoft Word.

  1. Útiles atajos de teclado:
    • Ctrl + G: Guarda el documento actual.
    • F12: Guarda el documento actual con un nuevo nombre o en un nuevo destino.
    • Ctrl + E: Selecciona todo el texto del documento actual.
    • Ctrl + >: Aumenta el tamaño de la fuente del texto seleccionado.
    • Ctrl + <: Reduce el tamaño de la fuente del texto seleccionado.
    • Mayúsculas + F3: Cambia de mayúsculas a minúsculas y viceversa el texto seleccionado.
    • Ctrl + Alt + l: Muestra la vista preliminar del texto actual.
    • Y si utilizas las cuatro teclas con flechas en combinación con la tecla Ctrl, recorrerás el documento rápidamente, palabra por palabra en horizontal y párrafo por párrafo en vertical.
  2. Escribir verticalmente:
    Existe un truco para escribir verticalmente cuando la situación lo requiere ya sea para utilizarlo en presentaciones especiales o para llamar la atención sobre determinado punto.

    • Dirígete al menú Insertar y selecciona Cuadro de texto y luego Vertical.
    • El cursor se convierte en una cruz y aparece una caja de texto que podemos agrandar o reducir a nuestro gusto haciendo uso de las guías.
    • Para formatear el texto, pulsa con el botón derecho del ratón y selecciona Fuente del menú emergente.
  3. Accesos directos a cualquier párrafo:
    • Reduce la ventana de Word de forma que puedas ver el documento y el Escritorio de Windows a la vez.
    • Selecciona la palabra específica a la que deseas hacer el acceso directo cuando se abra el documento.
    • Usa el botón derecho del ratón para arrastrar dicha palabra al escritorio.
    • Cuando lo posiciones en el escritorio, selecciona Crear acceso directo aquí.
    • Cuando hagas doble clic sobre el icono creado en el escritorio se abrirá Word con el cursor posicionando en la palabra que se seleccionó.

    Este truco es especialmente útil si necesitas cerrar un documento y regresar a él donde te quedaste exactamente.

  4. Acelerar Word:
    Cuando abres un archivo Word de gran tamaño y con gran cantidad de imágenes, la aplicación se vuelve bastante lenta.

    • Crea un documento nuevo en el escritorio, pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte vacía del mismo y en el menú que se despliega escoge Nuevo y en las opciones que aparecen pulsa sobre Documento de texto.
    • Escribe en el interior los siguientes datos (todo junto en una sola línea):

    REGEDIT:[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.0WordOptions]
    "CacheSize"="256""BitmapSize"="1024"

    • Guarda el archivo y cámbiale el nombre por Word8Cache.reg, y observarás que también cambia el icono del archivo.

    Para ejecutarlo sólo tienes que realizar doble clic, y se modificará la clave del registro que se indica en el archivo, y no te olvides de aceptar el mensaje que te muestra Windows, cuando realizas esta operación.

  5. Configurar el botón “Imprimir”:
    El botón Imprimir que aparece en Word, toma las opciones por defecto del documento con el que estás trabajando sin pedirte confirmación, de forma que si lo que quieres es imprimir solamente una página, bajar la calidad de impresión o simplemente te equivocas de botón, se imprimirá el documento completo sin vuelta atrás.Con este truco puedes hacer que este botón te abra la ventana de diálogo de impresión que te permite hacer cambios y te sirve como confirmación en caso de pulsar el botón por error.

    • En el menú Herramientas elige la opción Personalizar… para abrir la ventana Personalizar.
    • Con el botón derecho del ratón pulsa sobre el icono imprimir (el tiene forma de impresora) de la barra de herramientas, y selecciona la opción Eliminar.
    • A continuación en la ventana Personalizar (que ya estaba abierta), pulsa en la pestaña Comandos.
    • Busca dentro de la categoría Archivo el botón Imprimir… (ten la precaución de seleccionar el botón con los tres puntos a continuación de la palabra Imprimir).
    • Cuando selecciones el botón Imprimir... arrástralo hasta la barra de herramientas, donde estaba el botón antiguo y suéltalo.
    • Cierra la ventana Personalizar pulsando sobre el botón Cerrar.

    La próxima vez que pulses el botón Imprimir, se abrirá el cuadro de diálogo de impresión donde podrás establecer las preferencias de impresión y confirmar si quieres o no imprimir el documento.

  6. Contando las palabras mientras escribes:
    • Haz clic en el menú Ver y selecciona Barra de herramientas/Contar palabras.
    • Cliquea en Volver a contar para actualizar la cuenta cuando lo desees.

    También puedes ver el número de caracteres, líneas, páginas y párrafos.

  7. La misma imagen en todas las páginas de un documento:
    Existe un truco muy sencillo y rápido para que, con muy poco esfuerzo, puedas tener en todas las páginas de tu documento de Word una misma imagen y exactamente en la misma posición (resulta útil, por ejemplo, para incluir el logotipo de la empresa).

    • Para empezar, con un documento de Word abierto, inserta un cuadro de texto en el lugar exacto en el que quieres introducir la imagen (recuerda, menú Insertar/Cuadro de texto).
    • Después, inserta la imagen dentro de este cuadro de texto. Retoca, con las flechas que aparecen en las esquinas, las dimensiones de la imagen para que quede justo con el tamaño que deseas.
    • Asegúrate de que tienes activada la opción Dibujo en la Barra de herramientas.
      Para ello, ve al menú Ver/Barra de herramientas/Dibujo. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en Dibujo/Ordenar/Detrás del texto.
    • Selecciona el dibujo y ve hasta el menú Insertar/Autotexto/Autotexto. Escribe en la casilla el nombre que desees, preferiblemente un nombre corto, como “logo”, por ejemplo. No olvides hacer clic en Agregar.

    Ya tendrás insertada la imagen en la primera página pero, ¿qué ocurre cuando pasas a la siguiente? Verás que al escribir en ella la palabra logo y pulsar la tecla F3, vuelve a aparecer el dibujo, exactamente igual que en la página anterior. Además, podrás insertar la imagen en cualquier documento de Word.

Fuente: Cybernautas.es.


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Comentarios (12)

  1. ana luisa blanco matiauda dice:

    gracias, veo que me va a ser de mucha utilidad, voy a ponerlo en práctica

  2. Roberto Salini dice:

    Me ha sido de mucha utilidad , ya que yo no tengo curso de Word

    Muchas gracias

  3. Gilberto Morales dice:

    Muy bueno, se ahorrará tiempo, aunque por lo menos dos truquitos me los sabía. De nuevo, qué bueno y gracias.

  4. robinson beberaggi dice:

    siempre es bueno revisar esos truquillos que mantienen este tipo de aplicaciones de oficina, ya que de alguna forma ayudan en el aumento de la rápidez en el trabajo, recomiendo emplearlos

  5. Abel Casassa dice:

    exelente articulo uno nunca llega a conocer enteramente word!!

  6. Julio Lopez dice:

    me es muy util

  7. Nury Lopez dice:

    Muy buen material !!!
    Me son muy útiles. gracias!!!

  8. hoover dice:

    ponganme a otro nivel que eso lose hace mucho . publiquen trucos bien internos , que el conosimiento que tienen puede ayudar a desarrollarnos.

  9. Debi dice:

    Tendremos en cuenta el hacer un artículo para avanzados en este programa, Hoover.
    Saludos!

  10. Enmarina dice:

    No encuentro Herramientas en el la pagina para poder modificar la opción de imprimir, ya que como está ahora me lo imprime todo sin preguntarme si es una hoja en concreto o lo que selecciono de una pagina. Espero su respuesta lo mas pronto posible. Un saludo y una sonrisa desde Cordoba, con una jarta de calor. :-)

  11. KAIRNA CAVAZOS dice:

    DIOS SANTO, LO PEOR DE TODO ES QUE APENAS PUDE EINGRESAR A ESTA PAG… :(

  12. KAIRNA CAVAZOS dice:

    EN FIN, PASARE LA LIGA A MIS CONTACTOS… :)

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